Flytte kontorer Wrocław

Ostania aktualizacja 16 november 2019

Flytning af kontoret trin for trin

At ændre virksomhedens placering er et stressende øjeblik for enhver iværksætter. Det er ikke nok til at fuldføre formaliteterne i forbindelse med flytning – den virkelige udfordring er at overføre alle dokumenter og ting, der er vigtige for virksomheden og medarbejderne. Flyttefirmaer, der handler med flyttefirmaer, kender de tricks, der strømline denne proces og gør det meget lettere.

Kontorflytning – Wrocław. Sådan starter du

I store byer kan det være et problem at flytte kontorer. Virksomhedens hovedkvarter er ofte en enorm base, et arkiv fuldt af vigtige dokumenter og medarbejderstillinger. Overførsel af dette er en vanskelig opgave, så det er værd at planlægge og organisere det grundigt – takket være en sådan procedure vil vi være sikre på, at alt bliver gjort op til den sidste knap. Ellers skal du planlægge at overføre en virksomhed med flere mennesker, og på en anden måde en virksomhed med flere dusin ansatte. Frem for alt er komforten for de mennesker, vi ansætter, vigtig. Det kan være et øjeblik, hvor deres arbejde vil være vanskeligt. At bryde ud af den daglige rytme, tvinge folk til at skifte placering og flytte deres ejendele kan være frustrerende for mange ansatte. Det er godt at forberede teamet til ændringer, der snart finder sted og lytte til deres meninger om virksomhedens nye placering.

Angiv en frist for at flytte kontoret

Kontoret skal flyttes i god tid. Det giver mulighed for at organisere arbejde, gennemføre forretningsformaliteter inden en fastlagt dato, slippe af med unødvendigt udstyr eller dokumenter og udvikle en plan. Efter fastlæggelse af planen er det vores ansvar at informere medarbejderne om ændringen af virksomhedens hovedkvarter. Det er bedst at tage sig af det 2-3 måneder før det planlagte træk.

Det sker, at medarbejdere i forbindelse med flytning bliver tvunget til at rejse længere for at arbejde. Lad os tænke over det, inden vi sætter dem foran en fuldstændig fuldbyrdelse. De vælger et nyt sted, lad os også tænke over, om det er for langt fra det originale – i tilfælde af lang afstand, kan vi miste nogle ansatte, som ikke kan rejse, eller det ikke vil være i deres interesse.

Liste over varer er et must

Sortimentet, som du skal transportere, skal angives omhyggeligt. Fra dokumentation til computerudstyr og møbler, skriveborde og endda dekorationer – hvis du ikke ønsker, at virksomheden skal lide tab under flytning, lav en nøjagtig liste over ting, der skal transporteres. Medarbejderes personlige ejendele kan skrives af dem personligt eller tages på egen hånd.

Inden du får alle tingene ud af kontoret, skal du prøve at kontrollere, hvad du virkelig har brug for. At flytte er et godt tidspunkt, hvor du kan slippe af med alle unødvendige papirer, gamle frimærker, brugte penne. Når du gennemgår virksomhedsborde, kan du blive overrasket over, hvor mange ting der ikke længere er anvendelige og egnede til bortskaffelse. Fjernelse er et godt tidspunkt at gøre generel rengøring af dokumenter og kontorartikler.

Opmuntr medarbejderne til fuldt ud at tage sig af deres position og forberede dem til overførsel. Det ville være en god ide at give dem klistermærker, som du kan beskrive kasser med ting på. Dette vil undgå kaos, når man pakker ud ting senere.

Opdel ting i vigtige og mindre vigtige

Den mest almindelige bekymring for mennesker, der ændrer deres kontor, er tabet af værdifulde dokumenter i bevægelsesvarmen . Derfor er tilsyn med en person, der kender organisationen og er ansvarlig for hele processen, så vigtig. Det er vigtigt, at ting, der er vigtige for virksomheden, ikke falder i de forkerte hænder. For mindre virksomheder er alt, hvad du skal gøre, at håndtere det selv eller med betroede medarbejdere, men når du flytter ud til en større virksomhed, bliver du nødt til at overveje andre muligheder – for eksempel at ansætte et flyttefirma, der tager ansvar for alle ting og dokumenter, der er vigtige for din organisation.

Det er også vigtigt at udpege personer, der er ansvarlige for at flytte computerudstyr fra en facilitet til en anden. Disse kan være computere, kopimaskiner, printere, scannere eller andre værdifulde genstande. Det kan også være en god ide at bede hver enkelt medarbejder om at sikre sig, at deres udstyr er sikkert, før de flytter på kontoret.

Ansæt et bevægende team

Selv hvis du har klaret det selv indtil videre, er det et must at ansætte et bevægeligt team, der har det rigtige udstyr og køretøjer. Når du har en liste og omhyggeligt markerede genstande, kan du sikkert give virksomhedens ejendom til pleje af fagfolk, der vil transportere dem til den angivne adresse og pakke ud. For virksomheder er flytting af hus meget mere kompliceret end i tilfælde af at flytte dine private ejendele. Så sørg for, at det firma, du overdrager denne opgave, har de rette kompetencer i denne henseende. Det er værd at sætte sig ind i tilbudet i din by og vælge det bedste tilgængelige tilbud.