Trasloco di uffici Breslavia

Ostania aktualizacja 16 Novembre 2019

Spostare l’ufficio passo dopo passo

Cambiare la sede dell’azienda è un momento stressante per ogni imprenditore. Non è sufficiente per completare le formalità legate allo spostamento: la vera sfida è trasferire tutti i documenti e le cose importanti per l’azienda e i dipendenti. Le società di traslochi che si occupano di società di traslochi conoscono i trucchi che semplificano questo processo e lo rendono molto più semplice.

Trasloco ufficio – Breslavia. Come iniziare

Nelle grandi città, spostare gli uffici può essere un problema. La sede dell’azienda è spesso una base enorme, un archivio pieno di documenti importanti e posizioni dei dipendenti. Trasferire questo è un compito difficile, quindi vale la pena pianificarlo e organizzarlo a fondo – grazie a tali procedimenti saremo sicuri che tutto sarà fatto fino all’ultimo pulsante. Altrimenti, dovresti pianificare di trasferire un’azienda di diverse persone e, in modo diverso, un’azienda con diverse dozzine di dipendenti. Soprattutto, il comfort delle persone che impieghiamo è importante. Potrebbe essere un momento in cui il loro lavoro sarà difficile. Abbandonare il ritmo quotidiano, costringere le persone a cambiare posizione e spostare i loro effetti personali può essere frustrante per molti dipendenti. È bene preparare la squadra per i cambiamenti che avverranno presto e ascoltare le loro opinioni sulla nuova sede dell’azienda.

Fissare una scadenza per lo spostamento dell’ufficio

L’ufficio deve essere trasferito con largo anticipo. Permette di organizzare il lavoro, completare le formalità aziendali prima di una data prestabilita, sbarazzarsi di attrezzature o documenti non necessari e sviluppare un piano. Dopo aver stabilito il piano, è nostra responsabilità informare i dipendenti in merito al cambiamento della sede dell’azienda. È meglio prendersene cura 2-3 mesi prima del trasloco pianificato.

Succede che i dipendenti in relazione al trasloco siano costretti a viaggiare più a lungo al lavoro. Pensiamoci prima di metterli davanti a un fatto compiuto. Stanno scegliendo un nuovo posto, pensiamo anche se è troppo lontano da quello originale – in caso di lunga distanza, potremmo perdere alcuni dipendenti che non saranno in grado di viaggiare o che non saranno nel loro interesse.

L’elenco degli articoli è d’obbligo

L’assortimento che è necessario trasportare deve essere accuratamente elencato. Dalla documentazione, alle apparecchiature informatiche e ai mobili, alle scrivanie e persino alle decorazioni: se non si desidera che l’azienda subisca perdite durante lo spostamento, fare un elenco accurato delle cose che devono essere trasportate. Gli effetti personali dei dipendenti possono essere scritti da loro personalmente o presi da soli.

Prima di uscire dall’ufficio, prova a controllare ciò di cui hai veramente bisogno. Il trasloco è un grande momento in cui puoi sbarazzarti di tutti i documenti non necessari, vecchi francobolli, penne usate. Quando si esaminano i banchi aziendali, si può essere sorpresi di quante cose non sono più applicabili e adatte allo smaltimento. Le traslochi sono un ottimo momento per fare una pulizia generale di documenti e forniture per ufficio.

Incoraggiare i dipendenti a prendersi completamente cura della propria posizione e prepararli al trasferimento. Sarebbe una buona idea dare loro adesivi con i quali è possibile descrivere scatole con cose. Ciò eviterà il caos quando si scompattano le cose in seguito.

Dividi le cose in importanti e meno importanti

La preoccupazione più comune delle persone che cambiano la posizione del loro ufficio è la perdita di documenti preziosi nel calore del trasloco . Questo è il motivo per cui la supervisione di una persona che conosce l’organizzazione ed è responsabile dell’intero processo è così importante. È importante che le cose importanti per l’azienda non finiscano nelle mani sbagliate. Per le aziende più piccole, tutto ciò che devi fare è prenderti cura di te stesso o con dipendenti di fiducia, ma quando ti trasferisci in una società più grande, dovrai considerare altre opzioni, ad esempio assumere una società in movimento che si prenderà la responsabilità di tutte le cose e documenti importanti per la tua organizzazione.

È anche importante nominare le persone che saranno responsabili dello spostamento delle apparecchiature informatiche da una struttura all’altra. Questi possono essere computer, fotocopiatrici, stampanti, scanner o altri oggetti preziosi. Potrebbe anche essere una buona idea chiedere a ciascun dipendente di assicurarsi che le proprie attrezzature siano sicure prima di spostare l’ufficio.

Assumi una squadra in movimento

Anche se finora ci sei riuscito da solo, assumere una squadra in movimento che disporrà dell’attrezzatura e dei veicoli giusti è d’obbligo. Avendo un elenco e articoli accuratamente contrassegnati, puoi tranquillamente affidare la proprietà dell’azienda a professionisti che li trasporteranno all’indirizzo indicato e disimballarli. Nel caso delle aziende, il trasloco è molto più complicato che nel caso del trasferimento di effetti personali. Quindi assicurati che la società a cui ti affidi questo compito abbia le competenze appropriate al riguardo. Vale la pena familiarizzare con l’offerta nella tua città e scegliere la migliore offerta disponibile.