Sem categoria · 16 Novembro 2019

Mudança de escritórios Wrocław

Ostania aktualizacja 16 Novembro 2019

mudanças de escritório Wrocław Movendo o escritório passo a passo

Mudar a localização da empresa é um momento estressante para todo empreendedor. Não basta concluir as formalidades relacionadas à mudança – o verdadeiro desafio é transferir todos os documentos e coisas importantes para a empresa e os funcionários. Empresas de mudanças que lidam com empresas de mudanças conhecem os truques que simplificam esse processo e o tornam muito mais fácil.

Mudança de escritório – Wrocław. Como começar

Nas grandes cidades, mudar de escritório pode ser um problema. A sede da empresa costuma ser uma base enorme, um arquivo cheio de documentos importantes e cargos de funcionários. Transferir essa é uma tarefa difícil, portanto vale a pena planejar e organizá-la completamente – graças a esses procedimentos, teremos certeza de que tudo será feito até o último botão. Caso contrário, planeje transferir uma empresa de várias pessoas e, diferentemente, uma empresa com várias dezenas de funcionários. Acima de tudo, o conforto das pessoas que empregamos é importante. Pode ser um momento em que o trabalho deles será difícil. Romper com o ritmo diário, forçar as pessoas a mudar de local e mudar seus pertences pode ser frustrante para muitos funcionários. É bom preparar a equipe para as mudanças que ocorrerão em breve e ouvir suas opiniões sobre o novo local da empresa.

Estabeleça um prazo para a mudança do escritório

O escritório deve ser realocado com bastante antecedência. Permite organizar o trabalho, concluir formalidades comerciais antes de uma data definida, livrar-se de equipamentos ou documentos desnecessários e desenvolver um plano. Após estabelecer o plano, é nossa responsabilidade informar os funcionários sobre a mudança da sede da empresa. É melhor cuidar disso 2-3 meses antes da mudança planejada.

Acontece que os funcionários ligados à mudança são forçados a viajar mais tempo para trabalhar. Vamos pensar sobre isso antes de colocá-los diante de um fato consumado. Eles estão escolhendo um novo local, vamos também pensar se está muito longe do original – no caso de uma longa distância, podemos perder alguns funcionários que não poderão viajar ou isso não será do seu interesse.

Lista de itens é uma obrigação

A variedade que você deve transportar deve ser cuidadosamente listada. Da documentação aos equipamentos e móveis de computador, mesas e até decorações – se você não quiser que a empresa sofra perdas durante a movimentação, faça uma lista precisa das coisas que devem ser transportadas. Os pertences pessoais dos funcionários podem ser escritos por eles pessoalmente ou por conta própria.

Antes de tirar todas as coisas do escritório, tente verificar o que você realmente precisa. Mudar é um ótimo momento para se livrar de todos os papéis desnecessários, selos antigos e canetas usadas. Ao revisar as secretárias da empresa, você pode se surpreender com quantas coisas não são mais aplicáveis ​​e adequadas para o descarte. As remoções são um ótimo momento para fazer a limpeza geral de documentos e material de escritório.

Incentive os funcionários a cuidar totalmente de sua posição e prepará-los para a transferência. Seria uma boa idéia dar a eles adesivos com os quais você pode descrever caixas com as coisas. Isso evitará o caos ao descompactar as coisas posteriormente.

Divida as coisas em importantes e menos importantes

A preocupação mais comum das pessoas que mudam a localização de seu escritório é a perda de documentos valiosos no calor da mudança . É por isso que a supervisão de uma pessoa que conhece a organização e é responsável por todo o processo é tão importante. É importante que as coisas importantes para a empresa não caiam nas mãos erradas. Para empresas menores, tudo o que você precisa fazer é cuidar disso sozinho ou com funcionários confiáveis, mas quando você se mudar para uma empresa maior, terá que considerar outras opções – por exemplo, contratar uma empresa que se responsabiliza por tudo que é importante para sua organização.

Também é importante nomear pessoas que serão responsáveis ​​por mover o equipamento de computador de uma instalação para outra. Podem ser computadores, fotocopiadoras, impressoras, scanners ou outros itens valiosos. Também pode ser uma boa idéia pedir a cada funcionário que verifique se o equipamento está seguro antes de mudar o escritório.

Contrate uma equipe em movimento

Mesmo que você tenha gerenciado isso até o momento, é obrigatório contratar uma equipe em movimento que terá o equipamento e os veículos certos. Com uma lista e itens cuidadosamente marcados, você pode dar com segurança os bens da empresa aos cuidados dos profissionais que os transportarão para o endereço indicado e desembalar. No caso das empresas, mudar de casa é muito mais complicado do que no caso de mudar seus pertences particulares. Portanto, verifique se a empresa que você confia para esta tarefa tem as competências apropriadas a esse respeito. Vale a pena se familiarizar com a oferta em sua cidade e escolher a melhor oferta disponível.

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