सार्वजनिक खरीद सार्वजनिक वित्त का एक तत्व है जिसका संचालन उचित प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करने के लिए इस तरह से संरचित किया गया है। वे भाई-भतीजावाद को रोकने के लिए हैं और एक ही समय में सेवाओं की पर्याप्त उच्च गुणवत्ता की गारंटी देते हैं। इस तरह, सार्वजनिक निधियों का तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित किया जाता है। पोलिश कानून के तहत, सार्वजनिक अनुबंध प्रदान करने के नियम 29 जनवरी 2004 के अधिनियम, सार्वजनिक खरीद कानून (2018 के कानून, आइटम 1986 के जर्नल) में निर्दिष्ट हैं।
सार्वजनिक अनुबंधों को प्रदान करने के मूल सिद्धांत हैं: ठेकेदारों के समान उपचार का सिद्धांत, निष्पक्षता और निष्पक्षता का सिद्धांत, निष्पक्ष प्रतिस्पर्धा का सिद्धांत, पारदर्शिता का सिद्धांत और लिखित प्रक्रिया का सिद्धांत।
अक्सर ऐसा होता है कि बोलीदाता परिणाम से असंतुष्ट होते हैं। फिर पोलिश चैंबर ऑफ कॉमर्स बचाव के लिए आता है। यह 13 अप्रैल 2007 को सार्वजनिक खरीद कानून में संशोधन करने के लिए सार्वजनिक खरीद प्रक्रियाओं के दौरान दर्ज की गई अपील की सुनवाई के लिए (2007 से पहले मध्यस्थों की टीमों द्वारा जांच की गई थी) अधिनियम द्वारा स्थापित एक संस्था है। न केवल टेंडर से बाहर हो चुकी संस्थाएं चैंबर को आवेदन प्रस्तुत कर सकती हैं, बल्कि किसी दिए गए क्षेत्र में रुचि रखने वाली अन्य संस्थाएं भी, यदि, उदाहरण के लिए, वे निविदा के परिणामस्वरूप लागत वसूल सकती हैं या अनियमितताओं से अवगत हैं।
यह अधिकार पीपीओ के अध्यक्ष द्वारा रखी गई सूची में दर्ज ठेकेदारों के संगठनों पर भी लागू होता है। के प्रावधानों के आधार पर प्रविष्टियाँ: वाणिज्य, शिल्प, कुछ उद्यमियों के पेशेवर स्व-शासन, नियोक्ताओं के संगठन, वास्तुकारों के पेशेवर स्व-शासन, निर्माण इंजीनियर और शहरी योजनाकारों की सूची में प्रवेश के लिए आवेदन कर सकते हैं। सूची में प्रवेश, सूची में प्रवेश करने या हड़ताली करने से इनकार करना एक प्रशासनिक निर्णय के माध्यम से कार्यालय के अध्यक्ष द्वारा किया जाएगा। वर्तमान में, सूची में 148 संस्थाएं हैं। ये चैंबर्स ऑफ इंडस्ट्री, क्राफ्ट गिल्ड, इंजीनियरों, नियोक्ताओं या वास्तुकारों के संगठन और पर्सन एंड प्रॉपर्टी के संरक्षण के पोलिश चैंबर हैं।
नेशनल अपील चैंबर एक मध्यस्थ न्यायाधिकरण के समान कार्य करता है, और इसका निर्णय क्षेत्रीय अदालत में अपील किया जा सकता है। चैंबर में वर्तमान में 48 सदस्य हैं जो अर्थव्यवस्था के मंत्री द्वारा नियुक्त और खारिज किए जाते हैं। चैंबर के सदस्य अधिनियम में निर्दिष्ट अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में सार्वजनिक अधिकारियों की सुरक्षा का आनंद लेते हैं।
ध्यान देने योग्य अपील दर्ज करने के लिए बहुत कम समय सीमाएं हैं। मामले के प्रकार के आधार पर, वे 10 से 15 दिनों तक होते हैं। कम मात्रा के लिए निविदाओं के मामले में, यह अवधि केवल 5 दिन है। प्रासंगिक सामग्री इकट्ठा करने और संभवतः एक वकील से परामर्श करने के लिए यह बहुत कम है। दूसरी ओर, लंबी समय सीमाएं निविदाओं को अवरुद्ध कर देंगी, जिससे सार्वजनिक वित्त के कई क्षेत्रों में पक्षाघात हो जाएगा। यूरोपीय संघ की सीमा के ऊपर कार्यवाही में, आम तौर पर 10 दिनों के भीतर अपील दायर की जाती है। कभी-कभी इस अवधि की शुरुआत की तारीख अनुबंध प्राधिकरण से विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने की तारीख के समान नहीं होगी। अनुबंध प्राधिकारी के बारे में जानकारी के अभाव में, इस समय सीमा को उस दिन से गिना जाना चाहिए जिस दिन, परिश्रम के साथ, अपील दर्ज करने के लिए आधार बनाने वाली परिस्थितियों से अवगत होना संभव हो गया था। हालांकि, अपील के समापन की तारीख से छह महीने तक का समय है, अगर यूरोपीय संघ के आधिकारिक जर्नल में निविदा के परिणामों की घोषणा को प्रकाशित करने की औपचारिकताएं पूरी नहीं हुई हैं।