تدارکات عمومی عنصری از امور مالی عمومی است که عملکرد آن به گونه ای ساخته شده است که می تواند از رقابت منصفانه اطمینان حاصل کند. آنها به منظور جلوگیری از عدم توافق و در عین حال تضمین کیفیت کافی از خدمات هستند. در این روش ، استفاده منطقی از بودجه عمومی تضمین می شود. طبق قانون لهستان ، مقررات اعطای قراردادهای عمومی در قانون 29 ژانویه 2004 ، قانون تداركات عمومی (مجله قوانین 2018 ، مورد 1986) مشخص شده است.
اصول اساسی اعطای قراردادهای عمومی عبارتند از: اصل رفتار برابر با پیمانکاران ، اصل بی طرفی و عینیت ، اصل رقابت منصفانه ، اصل شفافیت و اصل رویه کتبی.
اغلب اتفاق می افتد که داوطلبان از نتیجه راضی نیستند. سپس اتاق بازرگانی لهستان به نجات می رسد. این نهادی است که به موجب قانون در تاریخ 13 آوریل 2007 برای اصلاح دادخواست عمومی تهیه شده است ، به منظور رسیدگی به درخواستهای شکایت شده در جریان مراحل تهیه عمومی (قبل از بررسی 2007 درخواستهای تجدید نظر توسط تیمهای داوران). نه تنها اشخاصی که از مناقصه خارج شده اند می توانند تقاضانامه هایی را به اتاق ارائه دهند ، بلکه سایر اشخاص علاقمند به یک منطقه معین نیز می توانند در صورتی که مثلاً ممکن است در نتیجه مناقصه متحمل هزینه شوند یا از بی نظمی آگاه باشند.
این حق همچنین مربوط به سازمانهای پیمانکارانی است که در لیست نگهدارنده رئیس جمهور PPO قرار دارند. ورود به اساس مقررات: اتاق بازرگانی ، صنایع دستی ، خودمدیریت حرفه ای برخی از کارآفرینان ، سازمان های کارفرمایان ، خودمختاری های حرفه ای معماران ، مهندسان ساخت و ساز و برنامه ریزان شهری می توانند برای ورود به لیست درخواست کنند. ورود به لیست ، امتناع از ورود یا اعتصاب از لیست توسط رئیس دفتر با تصمیم اداری صورت می گیرد. در حال حاضر ، 148 نهاد در این فهرست وجود دارد. اینها اتاق های صنعت ، اصناف صنایع دستی ، سازمان های مهندسین ، کارفرمایان یا معماران و اتاق حمایت از اشخاص و دارایی لهستان است.
اتاق تجدیدنظر ملی نیز مانند دیوان داوری عمل می کند و تصمیم آن ممکن است به دادگاه منطقه قابل تجدید نظر باشد. در حال حاضر اتاق شامل 48 عضو است كه توسط وزیر اقتصاد منصوب و بركنار می شود. اعضای اتاق در انجام وظایف خود که در این قانون مشخص شده اند از حمایت از مقامات دولتی بهره مند می شوند.
قابل توجه مهلت های بسیار کوتاه برای شکایت تجدید نظر است. بسته به نوع پرونده ، بین 10 تا 15 روز متغیر هستند. در صورت مناقصه برای مبالغ کم ، این مدت تنها 5 روز است. این برای جمع آوری مطالب مربوطه و احتمالاً مشورت با یک وکیل بسیار کم است. از طرف دیگر ، مهلت های طولانی تر مناقصه ها را مسدود می کند و این امر باعث فلج شدن در بسیاری از مناطق مالی می شود. در دادرسی بالاتر از آستانه اتحادیه اروپا ، تجدید نظر عموماً طی 10 روز مطرح می شود. بعضی اوقات تاریخ شروع این دوره با تاریخ دریافت اطلاعات خاص از طرف پیمانکار یکسان نخواهد بود. در صورت عدم اطلاع از طرف پیمانکار ، این مهلت باید از روزی که با احتیاط دقیق ممکن است از شرایطی که زمینه ساز درخواست تجدیدنظر را تشکیل می دهند ، شمرده شود. با این وجود زمان رسیدگی به درخواست تجدید نظر حداکثر شش ماه از تاریخ انعقاد قرارداد است ، در صورتی که تشریفات انتشار اطلاعیه نتایج مناقصه در ژورنال رسمی اتحادیه اروپا به اتمام نرسیده باشد.
