Պետական գնումները պետական ֆինանսների մի տարր են, որի գործունեությունը կառուցված է այնպես, որ ապահովվի արդար մրցակցություն: Դրանք կանխելու են նեպոտիզմը և միևնույն ժամանակ երաշխավորում են ծառայությունների բավականաչափ որակ: Այս եղանակով ապահովվում է պետական միջոցների ռացիոնալ օգտագործումը: Լեհաստանի օրենսդրության համաձայն, պետական պայմանագրեր կնքելու կանոնները սահմանվում են 2004 թվականի հունվարի 29-ի ակտում, «Պետական գնումների մասին» օրենքում («Օրենքների ամսագիր», «1986» հոդված):
Պետական պայմանագրերի կնքման հիմնական սկզբունքներն են. Կապալառուների հավասար վերաբերմունքի սկզբունքը, անկողմնակալության և օբյեկտիվության սկզբունքը, արդար մրցակցության սկզբունքը, թափանցիկության սկզբունքը և գրավոր ընթացակարգի սկզբունքը:
Հաճախ պատահում է, որ հայտատուները դժգոհ են արդյունքից: Այնուհետև Լեհաստանի առևտրաարդյունաբերական պալատը գալիս է փրկարարների: Դա հաստատություն է, որը ստեղծվել է 2007 թվականի ապրիլի 13-ի ակտով, որը փոփոխում է «Պետական գնումների մասին» օրենքը, պետական գնումների ընթացակարգերի ընթացքում ներկայացված բողոքները լսելու համար (մինչև 2007 թվականը բողոքները քննվում էին արբիտրների թիմերի կողմից): Ոչ միայն սուբյեկտները, որոնք դուրս են եկել մրցույթից, կարող են դիմումներ ներկայացնել Պալատ, այլ նաև տվյալ տարածքով հետաքրքրված այլ սուբյեկտներ, եթե, օրինակ, նրանք կարող են առաջարկել ծախսեր մրցույթի արդյունքում կամ տեղյակ են խախտումների մասին:
Այս իրավունքը տարածվում է նաև ՊՄԿ նախագահի կողմից պահվող ցուցակում ընդգրկված կապալառուների կազմակերպությունների վրա: Գրառումները `դրույթների հիման վրա. Առևտրի, արհեստների, որոշ ձեռնարկատերերի մասնագիտական ինքնակառավարման, գործատուների կազմակերպությունների, ճարտարապետների մասնագիտական ինքնակառավարման, շինարարության ինժեներների և քաղաքաշինողների կարող են դիմել հայտացուցակում: Entուցակում մուտքագրվելը, ցուցակից դուրս մտնելուց կամ ցուցակից հանելը մերժում է Գրասենյակի Նախագահը `վարչական որոշմամբ: Ներկայումս ցանկում կա 148 սուբյեկտ: Դրանք արդյունաբերության պալատներն են, արհեստների գիլդիաները, ճարտարագետների, գործատուների կամ ճարտարապետների կազմակերպությունները, ինչպես նաև Լեհաստանի անձանց և ունեցվածքի պաշտպանության պալատը:
Ազգային վերաքննիչ պալատը գործում է արբիտրաժային տրիբունալի նման, և նրա որոշումը կարող է բողոքարկվել տարածքային դատարան: Պալատը ներկայումս բաղկացած է 48 անդամից, որոնք նշանակվում և ազատվում է Էկոնոմիկայի նախարարի կողմից: Պալատի անդամները վայելում են պետական պաշտոնյաների պաշտպանությունը `օրենքում նշված իրենց պարտականությունների կատարման ընթացքում:
Հատկանշական են բողոք ներկայացնելու շատ կարճ ժամկետները: Կախված դեպքի տեսակից, դրանք տատանվում են 10-ից 15 օրվա ընթացքում: Amountsածր գումարների համար մրցույթների դեպքում այս ժամանակահատվածը ընդամենը 5 օր է: Սա շատ քիչ բան է `համապատասխան նյութեր հավաքելու և, հնարավոր է, փաստաբանի հետ խորհրդակցելու համար: Մյուս կողմից, ավելի երկար ժամկետները կարող են արգելափակել մրցույթները, ինչը կաթվածահար կլիներ պետական ֆինանսների շատ ոլորտներում: ԵՄ շեմերից բարձր ընթացակարգերի դեպքում բողոքարկումը, ընդհանուր առմամբ, ներկայացվում է 10 օրվա ընթացքում: Երբեմն այս ժամանակահատվածի մեկնարկի ամսաթիվը նույնական չի լինի Պայմանավորվող մարմնի կողմից հատուկ տեղեկատվության ստացման ամսաթվին: Պայմանավորվող մարմնի վերաբերյալ տեղեկատվության բացակայության դեպքում, այդ ժամկետը պետք է հաշվարկվի այն օրվանից, երբ պատշաճ ջանասիրությամբ հնարավոր եղավ տեղյակ պահել բողոքարկման հիմք հանդիսացող հանգամանքների մասին: Բողոքարկման ժամանակը, այնուամենայնիվ, պայմանագիրը կնքելու պահից վեց ամիս է, եթե ավարտված չեն Եվրոպական միության պաշտոնական ամսագրում մրցույթի արդյունքների հայտարարությունը հրապարակելու ձևակերպումները: